Sammelt alle Belege; benennt frühzeitig eine*n Verantwortliche*n; für jeden Zahlungsgang muss es einen Beleg geben (Quittung, Rechnung, Aufwandsentschädigungsformular, …) Mehr Details hierzu im zugehörigen Lexikoneintrag.

Wichtig sind: frühzeitig informieren; zu Besprechungen gut vorbereitet kommen; Verständnis für die Position des/der Anderen entwickeln und zeigen; immer freundlich bleiben, auch wenn die Kommunikation frustrierend ist. Mehr Details hierzu im zugehörigen Lexikoneintrag.

Durch konstante Arbeit vor Ort Vertrauen erarbeiten; zeigen, dass ihr nicht nur euer eigenes Projekt verwirklichen möchtet, sondern euch die Sorgen der Anwohner*innen am Herzen liegen. Ehrlichkeit und Aufrichtigkeit auch in den unangenehmen Situationen. Mehr Details hierzu im zugehörigen Lexikoneintrag.

Versetzt euch in die Lage Älterer, Kranker, Mobilitätseingeschränkter - aber bedenkt auch soziale Barrieren (Bildung, Einkommen, Klasse); benennt eine Person, deren Job es ist, eure Aktionen gelegentlich auf ihre Barrierearmut zu überprüfen. Mehr Details hierzu im zugehörigen Lexikoneintrag.

Bodenproben bei privaten Laboren sind nicht übermäßig teuer; über die Stadtwirtschaft kann man oft Kompost beziehen; Hochbeete können auf jedem Boden errichtet werden; manche Pflanzen entziehen dem Boden langsam Giftstoffe. Mehr Details hierzu im zugehörigen Lexikoneintrag.

Es hilft, einen gewissen Wiedererkennungswert zu haben - außerdem macht ein CI (Corporate Identity) das Erstellen von Flyern usw. deutlich einfacher und verkürzt Diskussionen. Mehr Details hierzu im zugehörigen Lexikoneintrag.

Sprecht mit der Freiwilligenagentur oder der Bürgerstiftung; fragt eure Partnerprojekte; schaut, welche ähnlichen Projekte in eurer Umgebung realisiert wurden - fast immer stehen die Fördermittelgeber*innen auf der Website! Mehr Details hierzu im zugehörigen Lexikoneintrag.

Die Stadt kann gelegentlich einen Kontakt herstellen; oft haben aber die Bewohner*innen oder Nachbar*innen den Kontakt - einfach mal klingeln! Mehr Details hierzu im zugehörigen Lexikoneintrag.

Fragt euch: „Was ist das Worst-Case-Szenario”? Kann sich jemand verletzen? Können wir, falls es Ärger gibt, den Ursprungszustand wieder herstellen? Wer übernimmt die Verantwortung, wenn etwas schief geht? Mehr Details hierzu im zugehörigen Lexikoneintrag.

Unter anderem: Werbung, Auf- und Abbau, Security/Awareness-Team, GEMA, Musiker*innen-Betreuung, Technik (Ton & Licht), Anmeldung bei der Stadt, Getränke. Zu jedem Zeitpunkt der Veranstaltung sollte klar sein, welche Gruppe gerade Ansprechpartner*innen (und nüchtern!) ist! Mehr Details hierzu im zugehörigen Lexikoneintrag.